隐私政策
蝶理株式会社(以下简称“本公司”)认知到在当下高度信息化的社会中,信息变得日益重要,任何可以识别特定在世个人的信息,皆应得到妥善处理。此类信息包括姓名、地址和电话号码等(以下简称“个人信息”)。我们致力于根据以下基本方针,妥善利用和保护个人信息。
1. 收集、使用个人信息
本公司会基于某一特定目的,采取公正的手段收集个人信息。我们会在以下限定范围之内使用个人信息,未经客户同意,不会超范围使用。另外,我们将在达成使用目的所需之范围内,确保个人信息的准确性和最新性,并在不再需要时,及时删除。
- 使用目的
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- 1为回应针对本公司的问询或意见
- 2为发送样品、报价单、资料及信息等
- 3为提供展会、说明会、参观、研讨会的相关活动信息
- 4为委托进行市场调查、问卷调查等
- 5为签订和履行合同、进行其他交易管理
- 6为进行联络、以及按照社会习俗发送通知和问候
- 7为考虑是否录用求职者、向求职者或计划录用人员提供企业信息、进行必要的联络
- 8为履行法律规定的各种手续
- 股东信息的使用目的
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本公司股东的个人信息会被用于以下目的
- 1为根据各种法律法规,行使相关权利,履行相关义务
- 2为向股东提供各种便利
- 3为实施各种措施,加深股东对本公司业务的了解,促进股东与本公司之间的关系
- 4为对股东进行管理,包括根据各种法律法规规定的标准,编制股东资料
2. 向第三方提供个人信息
本公司事先未征得客户同意,不会将其个人信息提供给第三方。但以下情形除外。另外,当本公司根据以下“5.”,将业务委托给其他厂商时,本公司将对承包厂商进行必要的、妥善的监督,藉此确保个人信息安全。
- 1依法需的情形
- 2为保护人的生命、健康或财产而需要提供个人信息,但难以征得当事人同意时
- 3为改善公共卫生、或促进儿童健康成长而特别需要提供个人信息,但难以征得当事人同意时
- 4国家机关、地方政府或受其委托者因执行法定事务,而需本公司提供协助,但本公司若先征得当事人同意,则可能妨碍该事务执行时
- 5在达成上述“1. 收集、使用个人信息”所列目的所需的范围内,因将业务委托给其他厂商,而需向其提供个人信息时
- 6向上述“3. 共用个人信息”所列各方提供个人信息时
3. 共用个人信息
为达成“1. 收集、使用个人信息”所列的各项目的,我们可能会将客户的个人信息分享给本集团在日本国内的下属公司。本集团在日本国内的下属公司名单参见以下网页。共用个人编号的项目如下,但不含个人编号本身。并且,进行以上共用时,蝶理株式会社对个人信息的处置承担责任。
- 共用个人信息的项目
- 公司名称、所属部门、职位、姓名、地址、电话号码、电子邮件地址
- 共用单位的范围
4. 安全措施
为确保客户个人信息的管理和操作安全,本公司将采取合理、妥善的安全措施,防范各种风险,包括外部非法访问、个人信息的丢失、破坏、更改、泄漏等。
为此,我们将采取以下措施:
- 任命个人信息保护负责人
- 在每个处理个人信息的部门均任命信息管理负责人
- 确保所有员工都了解信息安全
5. 披露个人信息
对于本公司持有的个人信息,当客户本人或客户委托的代理人,要求本公司告知使用目的、披露、修改、停止使用或删除(以下简称“披露等”)相关个人信息时,我们将做出如下回应。
- 披露个人信息时的受理、回应方法
- 对于申请披露个人信息的客户,我们会要求其将申请文件寄送至后述“8. 问询窗口”所列的问询窗口,并随信附上身份证明文件(驾照、护照等)的复印件(若通过代理人提出申请,则需附上授权证明文件[授权书等]、代理人身份证明文件的复印件),或将申请文件发送至所列的电邮地址,并随信附上身份证明文件。
- 本公司虽恕难退还客户身份证明文件(驾照、护照)的复印件(若通过代理人提出申请,则为授权证明文件[授权书等]、代理人身份证明文件的复印件),但会采取严格的安全措施,销毁、处置此类文件。
- 若您直接驾临提出要求,则本公司恕难回应,敬请谅解。
- 手续费
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对于以下申请,客户应随信附上相当于一般挂号信函寄费的邮票。
- 1通知个人信息的使用目的
- 2披露个人信息
若邮票不敷寄费、或未附上邮票,则我们会以收件人付费方式寄送。敬请谅解。
- 披露个人信息
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在下列情况下,我们不会对披露个人信息的申请做出回应
- 1无法核实客户身份(通过代理人提出申请时,无法验证其授权)
- 2有可能损害客户本人或第三方的生命、健康、财产或其他权益
- 3有可能严重妨碍本公司及本集团业务的正常开展
- 4若予披露,将明显违法或违背公序良俗,造成消极社会影响
6. 关于cookie的使用
我们在某些网页上使用了Cookie,用来了解本公司网站的使用情况。
所谓Cookie 是指它会在客户的计算机上,存储客户使用本网站时浏览器与服务器之间发送和接收的使用历史、输入内容等。但是,Cookie不会收集客户的个人信息。客户可通过更改浏览器的设置来禁用Cookie。但这样的话,客户将无法使用本网站的某些功能。敬请留意。
7. 关于Google Analytics的使用
我们有时会使用谷歌分析来监测本公司网站的使用情况。谷歌分析使用Cookie收集客户访问本公司网站的信息,但不会识别客户的个人身份。谷歌分析服务条款和谷歌隐私政策规定了收集访问信息的方法和机制,可参考以下内容。
8. 联系我们
在个人信息方面,若您对本公司有任何问询或投诉,则请联系以下窗口。
并且,若您直接驾临提出要求,则本公司恕难回应,敬请谅解。
邮寄 | 东京都港区港南二丁目15番3号 品川INTERCITY C栋 邮编:108-6216 蝶理株式会社 人事总务部 |
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电话号码 | (81)3-5781-6203 (东京总部 人事总务部) (81)6-6228-5115 (大阪总部 人事总务部) |
E-mail Address | gp-jinji@chori.co.jp |
9. 其他事项
- 对于客户的个人信息,我们将遵守所适用的相关法律法规。
- 为更好地保护客户个人信息,我们保留修改隐私政策的权利。
- 包括关联公司在内,对于本公司网站所链接的其他网站上的客户个人信息安全,本公司恕难负责。